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节省企业差旅费,组建视频会议

2017-09-18 11:15
文章附图

节省企业差旅费,组建视频会议

案例:某公司在全国(北京、广州、重庆、上海、宁波、深圳、厦门)共有6各分公司,且各个小的区域城市还有出差业务员。其中,分公司平均人数3-5人。因公司业务及各方面需求,经常需要组织会议。

为节省会议成本,该公司采用这样的开会模式:

由总公司上级传达思想给分公司部门经理或者负责人,由分公司部门经理再传达给其下员工,沟通达不到原有的效果;且为了减少差旅费用,每一个季度才会让各个分公司的员工到总公司开会。

虽然已经降低了开会次数,省了不少成本,但还是舟车劳顿,耽误工时,且每个季度开一次会花去的费用也不低。

后该公司领导在一次聊天当中,了解到了我们。根据他们公司的情况,我们决定给他们组建一套远程视频会议系统。

配置的是一套比较简单就能实行的远程会议系统:视频会议软件+视频会议摄像机+全向麦克风。

总公司搭建一个支持多方共同视频的会议软件,第一年选择是是租用1个点1000元的(终身买断2500元一个地点)

配置分布如下

总公司会议大概50平米,配备高清摄像机一部(2500元左右),适用于50平米会议室的全向麦克风一套(3500元左右)。

其他分公司参会人数大概在3-5人左右,配备稍微低一点的视频会议摄像机(2000元左右)和适用范围小一点全向麦克风(1500元左右)

电脑投影仪公司自备,这样就简单的组成了一套视频会议。

有视频会议和无视频会议成本对比(如下表):

无视频会议

有视频会议

舟车劳顿回公司,平时开会靠领导传达,沟通效率降低(一件事情分5次传达);全6个公司一起开会时间少

无需舟车劳顿,随时组织总公司与各个公司所有员工的会议?汕逦目吹蕉苑交岢,对方每个人。

平均每人出差一次费用(往返车费、住宿、餐饮)大概11000元左右费用

总公司一套设备:软件视频会议(第一年建议租用)1000/+高清视频摄像机2500+全向麦克风3500=7000

5个点一共13人要回总公司开会

分公司配备稍微低端一级的设备

一季度一次,一年4

1000+2000+1500X5(5个分公司)=22500

一年总开销:1000X13X4=52000

一年总开销:22500+7000=29500

每次出差消耗工时2-5

第一年省下费用:52000-29500=22500

第二年开始无需购买设备,只需购买终身版软件2000x6=12000,第二年可省费用40000元;第三年、第四年。。。。。。

以上是视频会议实际方案:当然,用户可根据自身会议室条件,去选择更适合自己会议室的硬件产品,各种价格差价不一样,有更实惠的,有更高端的。


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